Bien réalisée, la délégation est une compétence managériale essentielle et propre à améliorer grandement l'efficacité et la motivation de vos équipes.
Voici quelques conseils pour vous aider à déléguer efficacement
BIEN DELEGUER VOUS AIDE A :
1. Réduire votre surcharge de travail :
Vous ne pouvez pas (plus?) être au four et au moulin
Elle vous libère du temps pour vous concentrer sur des tâches stratégiques.
2. Développer les compétences de vos collaborateurs :
Elle favorise un environnement d'apprentissage continu.
3. Améliorer la motivation et l'engagement :
La délégation montre votre confiance et encourage la prise d'initiative.
4. Favoriser l'innovation :
Vos collaborateurs sont encouragés à apporter leurs idées et méthodes, ouvrant ainsi le champ à des solutions innovantes.
SES PRINCIPES DE BASE
L'agréable comme le pénible
Il est crucial de ne pas seulement déléguer les tâches routinières ou "désagréables".
Les tâches intéressantes et les opportunités de projet doivent aussi être partagées.
Progressivité
Commencez par des petites tâches pour vérifier la capacité de gestion du collaborateur avant de monter en complexité.
Elle s'organise
Préparez-vous à déléguer en planifiant le processus bien à l'avance, assurant une transition en douceur sans précipitation.
Vous restez responsable
Souvenez-vous que déléguer n'est pas abandonner.
En tant que manager, vous êtes toujours partie prenante du résultat final, mais vous en assumez la responsabilité.
5 CONSEILS POUR LA REUSSIR
1. Choisissez la bonne personne
Assurez-vous que le collaborateur à qui vous déléguez est capable de comprendre et d'exécuter la tâche.
2. Communiquez clairement la nature de la mission
Définissez clairement les objectifs, par exemple avec des critères SMART (Spécifique, Mesurable, Accessible, Réaliste et Temporel).
3. Informez toutes les personnes et services concernés
Une communication claire et complète assure que toutes les parties prenantes sont au courant et peuvent apporter leur soutien si nécessaire.
4. Laissez le "délégataire" agir
Donnez des responsabilités tout en permettant au collaborateur d'adopter sa propre méthode de travail.
Cela encourage l'appropriation et la responsabilité.
5. Contrôlez et faites des feedbacks réguliers
Mettez en place des rencontres de suivi pour discuter de l'avancement, des obstacles et ajustez le plan si nécessaire.
Cela renforce le soutien sans paraître intrusif.
Auteur : Jean-Noël BRUERE
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